Ergänzend zum neuen Modul „Erlöse“ hat die RTK-Kooperation mit Hilfe von Datev und Steuerkanzleien…
Ergänzend zum neuen Modul „Erlöse“ hat die RTK-Kooperation mit Hilfe von Datev und Steuerkanzleien innerhalb des hauseigenen Tecoff-Tools ein Verfahren entwickelt, das die Schnittstelle „optimal mit Daten versorgt“. Damit sorge die neue Version des Tecoff- Backoffice für automatisierte Buchungsbelege, heißt es aus Burghausen.
Das Backoffice generiert dafür EXTF-Dateien, die sich laut RTK „nahtlos in Datev importieren lassen“. Der Mehrwert für die Finanzbuchhaltung: Von Reisedaten pro Provisionsbuchung bis zu zusätzlichen Informationen aus dem Mid- und Backoffice wird die Datev-Schnittstelle mit allen relevanten Details versorgt. Nachträglich benötigte Belege für bereits exportierte Monate werden erkannt und übersichtlich je Buchungsmonat als separate Datei bereitgestellt
Bessere Kontrolle über Umsätze und Gewinn
Mit dem Modul „Erlöse“ will die Technikabteilung von RTK Reisebüros dabei helfen, eine bessere Kontrolle über Umsatz und Gewinn zu haben. Provisionen können in Vorgängen nunmehr schnell erfasst oder – für alle am Lieferverfahren teilnehmenden Anbieter – vollständig automatisiert eingelesen werden. Dazu zählen Reiseveranstalter, Reedereien, Mietwagenanbieter und Reiseversicherungen.
Darüber hinaus werden bei Tecoff seit Neuestem Abrechnungen von führenden Anbietern automatisch eingelesen. Mit dabei sind unter anderem TUI, Dertour, Schauinsland, Alltours, Vtours und Aida. Reisebüros würden dabei „einen klaren Überblick“ über alle Umsätze und abgerechneten Provisionen, inklusive Bonusprovisionen erhalten. Aufgeschlüsselt sind die Daten nach Veranstalter, Vorgang und Zeitraum.
Technikpakete individuell erweiterbar
Die Tecoff-Technikpakete werden auch von Reiseland genutzt. Sie können individuell erweitert beziehungsweise angepasst werden. Hierfür stehen sowohl für Büros von RTK als auch von Reiseland fünf Pakete zur Verfügung: Basic, S, M, L und XL. Das für RTK-Büros kostenfreie Basic-Paket enthält essenzielle Funktionen für den Betrieb. Die weiteren Pakete bauen darauf auf.
Reiseland-Büros steht bezüglich Tecoff ein „Rundum-sorglos-Paket“ zur Verfügung. Es bietet vom Reservierungssystem über das Midoffice mit integrierter Kunden- und Vorgangsverwaltung bis hin zum Backoffice und KI-gestützten Omnichannel-Tools „alles aus einer Hand“, heißt es. Inkludiert ist zudem das Preisvergleichssystem Bistro sowie eine büroeigene Website mit eigener Domain.
Optional können weitere Module hinzugebucht werden, die den Beratungsprozess im Reisebüro vereinfachen, beispielsweise die Premiumversion von Passolution oder A3M.